Kaufmännische Geschäftsführung
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH |
| Postleitzahl | 44801 |
| Ort | Bochum |
| Bundesland | Nordrhein-Westfalen |
| Gepostet am | 17.09.2024 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Aufgaben
Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.
Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder.
Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.
Profil
Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
Erfahrung in Personalverwaltung
Führungserfahrung
Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer PlanungVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Digitalisierungs-)Forschung haben, juristischen Sachverstand oder Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Problemlösungskompetenz mitbringen, kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und belastbar sein und sich durch Verbindlichkeit und professionelles Auftreten auszeichnen.
Benefits
Großer Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung des CAIS
Tätigkeit im hoch-dynamischen und relevanten interdisziplinären Forschungsfeld Digitalisierung
Unbefristete Festanstellung
Vergütung gem. E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder, Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr
Kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitshotline, Workshops, vergünstigte Sportkurse..)
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Die Bewerbungsfrist beträgt 4 Wochen ab Veröffentlichung. Das Veröffentlichungsdatum ist der 11.09.2024.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Prof. Dr. Christiane Eilders. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich.
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.
Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.
Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder.
Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.
Profil
Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
Erfahrung in Personalverwaltung
Führungserfahrung
Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer PlanungVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Digitalisierungs-)Forschung haben, juristischen Sachverstand oder Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Problemlösungskompetenz mitbringen, kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und belastbar sein und sich durch Verbindlichkeit und professionelles Auftreten auszeichnen.
Benefits
Großer Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung des CAIS
Tätigkeit im hoch-dynamischen und relevanten interdisziplinären Forschungsfeld Digitalisierung
Unbefristete Festanstellung
Vergütung gem. E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder, Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr
Kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitshotline, Workshops, vergünstigte Sportkurse..)
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Die Bewerbungsfrist beträgt 4 Wochen ab Veröffentlichung. Das Veröffentlichungsdatum ist der 11.09.2024.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Prof. Dr. Christiane Eilders. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich.
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.