Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik (BHE) eine:n(Entgeltgruppe 8 TV-L)Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen ZeitpunktVertragsdauer: unbefristetArbeitszeit: 50 % einer VollzeitstelleBewerbungsfrist: 22.09.2024Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z .B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Kauf-frau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.Ihre Aufgabenselbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den StudierendenBewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen etc.)Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie InventarisierungVerwaltung von studentischen PrüfungsleistungenVorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und MitarbeiternMitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und GastvorträgenTeilnahme an geeigneten Fortbildungen ist erwünschtIhr Profil:abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und sichere Nutzung des Internetsgute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubildenKenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteilhohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftretensichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftselbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierungsehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. ZeitmanagementZuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, TeamgeistSie erwartet:ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältniseine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeldein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeitein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Teamgleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von HomeofficeFamilienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre KinderBeratung bei familiären Pflegaufgabenein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspaketeeine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätzeattraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 483-24.Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Nils Weimann (Telefon: 0203 379-3391, E-Mail: nils.weimann@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon: 0203 379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/iw/de/ bzw. https://www.uni-due.de/bhe/Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.BRANCHEErziehung/Aus- & WeiterbildungWEBSITEwww.uni-due.de