Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in befristeter Anstellung. Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten. Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung. Unsere Servicebereiche sind für die strategische Ausrichtung und Steuerung aller Geschäftseinheiten verantwortlich. Du gestaltest unsere Firmenentwicklung aktiv mit und leistest Deinen Beitrag zum gemeinsamen Unternehmenserfolg. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns. Deine Aufgaben: Es handelt sich hierbei um eine Elternzeitvertretung und daher ist die offene Stelle auf mindestens 2 Jahre befristet. Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch Verantwortliche Erledigung der Büroorganisation Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen Pflege von Vertriebs-, Kunden- und Auftragsdaten Monatliche Kosten- und Stundenverfolgung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Berufserfahrung als Assistent/in mit vergleichbaren Aufgaben wünschenswert Gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen, Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen wünschenswert Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und treten souverän und bodenständig auf Zudem sind Sie ein Teamplayer mit Kommunikations- und Organisationsgeschick, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten Wir bieten: Sicherheit und Planbarkeit – durch eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents Inhaltliche Vielfalt – von kleineren Installationen bis zu langjährig geplanten Stillstandsprojekten ist alles dabei Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption Betriebliche Altersvorsorge Fitnessangebote Flexible Arbeitszeitmodelle Gesundheitstage Gleitzeit Homeoffice Kostenlose Getränke Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Unbefristeter Festvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobrad Dein Recruiting-Team Für Rückfragen wende Dich gerne auch telefonisch an uns: 02232 / 708 708 Dein Recruiting-Team Griesemann Gruppe Industriestr. 73 50389 Wesseling

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen; Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch;...