Assistenz in der Immobilienverwaltung – Administration und Rechnungsprüfung (m/w/d)

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Assistenz in der Immobilienverwaltung -
Administration und Rechnungsprüfung

(m/w/d)

gesucht zum 02.01.2025 für die Abteilung Immobilienmanagement mit einem Beschäftigungsumfang
von 75 %, unbefristet.

Die Abteilung Immobilienmanagement ist für die kaufmännische und technische Verwaltung der bistumseigenen Immobilien zuständig. Zu den Hauptaufgaben zählen das Vermietungsmanagement, die bauliche Instandhaltung, die Planung und Durchführung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Revitalisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Werterhaltung der Immobilien sowie die Realisierung von Bauprojekten. Eine weitere wesentliche Aufgabe des Fachbereichs stellt die Optimierung und die strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands dar. Die Bandbreite der Immobilien reicht von Verwaltungsgebäuden, Schulen, Wohn- und Gewerbeimmobilien, Erbbaugrundstücke über Bildungseinrichtungen bis hin zu ungenutzten Kirchengebäuden.

IHRE VERANTWORTUNG

Erledigung administrativer Aufgaben, wie die Vorbereitung von Submissionen, Erstellung von Verträgen und Leistungsverzeichnissen
Terminkoordination, Vervielfältigung, Versand und Digitalisierung von Dokumenten
Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Kostenverfolgung von Projekten und Aufträgen
Kostenverfolgung von Projekten und Aufträgen
Aufnahme von Mängelanzeigen durch Mieter und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter/-innen sowie Terminabsprachen mit Mietern und Handwerkern

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an administrativen Aufgaben
Anwenderkenntnisse in einer CAFM-Software sind von Vorteil
Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

WIR BIETEN

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung
Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online bis zum 10.11.2024 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 391

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