Office Manager / Service Desk Agent (m/w/d)

Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit! talyo. Property Services GmbH ist ein modernes Property Management Start-up für Wohnimmobilien mit derzeit 80 Mitarbeiter:innen in 8 Niederlassungen. Unser Fokus liegt auf integrierten Service­lösungen mit dem Schwerpunkt Digitalisierung. Außerdem ist das Miteinander entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammen­schweißt, motiviert und gut tut. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir in Vollzeit einen Office Manager / Service Desk Agent (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Dich: * Du bist der erste Kontakt bei Talyo, empfängst unsere Gäste und sorgst für deren Wohl * Annahme und Bearbeitung von tele­fonischer, persönlicher sowie schriftlicher Korrespondenz mit unseren Mietern während unserer Sprech­zeiten * Aktive Weiter­entwicklung bestehender Prozesse, zur Effek­tivitäts­steigerung und Optimierung von Kommunikations­wegen * Du unterstützt bei täglich an­fallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Termin­koordination, Reise­planung sowie der Planung verschiedener Events Das ist uns wichtig: * Ausgeprägte Service­orientierung, Freude am Umgang mit einer internationalen Mieter­klientel sowie ein stets freund­liches und kommu­nikatives Auftreten * Gute bis sehr gute Sprach­kennt­nisse (D/E) sowie Verhandlungs­geschick, weitere Sprachen von Vorteil * Guter Umgang mit MS Office * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich, Hotellerie oder vergleich­baren Abschluss mit Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position, wünschens­wert im Immobilien­bereich Was macht die Arbeit bei uns besonders: * Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt! Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h / Woche * Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleit­tage und Sabbatical sind bei uns natürlich möglich * Mobilität ganz Groß Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? * Dein Wohl­ergehen liegt uns am Herzen – mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge, Kranken­zusatz­versicherung und privaten Unfall­versicherung * Vergünstigungen bei Events über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter * Feelgood Manager Hunde sind bei uns mehr als willkommen * Mitarbeitende werben Mitarbeitende die Vermittlung neuer Kollegen belohnen * Betriebszugehörigkeit Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonus­zahlungen HIER BEWERBEN Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserem Online-Formular oder per E-Mail an jobs@talyo.de . Wir freuen uns auf deine Bewerbung! talyo. Property Services GmbH Headquarter: Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 24, 10785 Berlin www.talyo.de