Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat

Wir sind eine führende internationale Anwalts­kanzlei mit welt­weit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus. Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außer­gewöhnliches Arbeits­umfeld zu bieten: menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main eine Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat Ihre Aufgaben: * Sie bereiten Schrift­sätze und Verträge vor, erledigen Korres­pondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Post­fach * In Projekten koordi­nieren Sie die Aufgaben und unter­stützen den reibungs­losen Ablauf * Sie erstellen überzeu­gende Präsentations­unterlagen * Sie sind zuständig für das Reise­manage­ment und organi­sieren Meetings sowie Termine für Ihr Team * Sie verwalten und erinnern an Fristen * Sie erfassen abrechnungs­relevante Zeiten und rechnen die anwalt­lichen Leistungen ab Ihr Profil: * Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechts­anwalts­fachangestellte (m/w/d), als Fremd­sprachen­korres­pondent (m/w/d) oder im kaufmän­nischen Bereich * Neben der deut­schen beherr­schen Sie auch die englische Sprache * Sie haben nach Ihrer Ausbil­dung mehrere Jahre einschlä­gige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungs­umfeld gesammelt * Dank Ihrer hohen Zuver­lässigkeit, Service­orientierung und struktu­rierten Arbeits­weise kann Ihr Team immer auf Sie zählen Wir bieten Ihnen: * Eine kollaborative Arbeits­atmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du * Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennen­zulernen und Kontakte zu knüpfen * 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden * Die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche * Eine Lebens- und Berufs­unfähig­keits­versicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern * Eine private Kranken­versicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahn­zusatz, Sehhilfe oder Vorsorge­unter­suchungen bis zu einem fest­gelegten Betrag in Anspruch nehmen können * Eine Jahres­fahrkarte für den ÖPNV * Monatliche Essens­gutscheine, die Sie bei einer großen Auswahl an Akzeptanz­stellen einlösen können * Ein Büro im Frankfurter OpernTurm in zentraler Lage in Frankfurt * Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffice * Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können * Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unter­stützung durch einen externen Dienst­leister bei der Suche geeigneter Fachkräfte * Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks * Und selbst­verständlich kosten­loses Obst, Snacks und Getränke im Büro Wie funktioniert die Bewerbung? Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an: recruitment.germany@ashurst.com . Neben einer Information zum möglichen Eintritts­termin und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Wie geht es weiter? Sollte Ihr Profil zu unserem Stellen­angebot passen, melden wir uns zeitnah nach Bewerbungs­­eingang bei Ihnen. Zu einem ersten Kennenlernen mit dem Head of Operations und einem Mitarbeitenden aus dem People & Culture Team laden wir Sie in unser Büro ein. In einem zweiten Gespräch lernen Sie das Team kennen, mit dem Sie arbeiten werden. Sollten beide Seiten voneinander überzeugt sein, erfolgt der Vertragsabschluss – in der Regel innerhalb von drei bis vier Wochen nach Bewerbungs­eingang, oft auch schneller. Haben Sie noch Fragen? Unser People & Culture Team beantwortet sie gerne. T: +49 69 97 11 26 00 E: recruitment.germany@ashurst.com Website