Personalreferent Betreuung / HR-Administration (d/m/w)

Personalreferent Betreuung / HR-Administration (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 32 Stunden / Woche) Standort: Berlin Kennziffer: 241203 Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen das Team Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft und sind wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte über den kompletten Employee Life Cycle hinweg * Sie sind verantwortlich für das Vertrags- und Dokumenten­­management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung von Personal­vorgängen vom Eintritt bis zum Austritt * Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von (virtuellen) Onboarding-Veranstaltungen und begleiten den Off-Boarding-Prozess * Sie pflegen digitale Personalakten und übernehmen die Stamm­daten­erfassung über unser Zeitwirt­schaftstool * Sie wirken in verschiedenen HR-Projekten mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen Unsere Erwartungen an Sie: * Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar * Idealerweise haben Sie durch vorhergehende Tätigkeiten bereits Einblicke in die Arbeit einer modernen HR-Abteilung erhalten * Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht sowie im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil * Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden zudem Ihr Profil ab * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in inter­disziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Die Personalabteilung der VDI/VDE-IT ist ein interdisziplinäres Team von HR-Expert:innen, die sich um alle Belange des Personal­managements, der Personal­entwicklung und der Rekrutierung kümmert. Was wir Ihnen bieten: * Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit * Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten * Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit * Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung * Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit * Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket * Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen * Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen * Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt Ihr Engagement für Diskriminierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Franziska Ackermann bewerbung@vdivde-it.de Telefon +49 30 310078-0