Assistenz der Geschäftsleitung PHD (w/m/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings
• Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform