Assistant (m/w/d) to Vice President DACH

Administration · Bad Friedrichshall, Germany · Hybrid Remote
Assistant (m/w/d) to Vice President DACH
Apply for this job
Sind Sie bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Lagerhaltung weltweit revolutioniert?
Element Logic ist derzeit auf der Suche nach einem Assistant (m/w/d) to Vice President DACH, der neue Herausforderungen in einem internationalen Umfeld sucht!
Über Element Logic
Seit 1985 steht Element Logic® für optimale Lagerperformance. Wir blicken zurück auf jahrzehntelange Erfahrung in der Gestaltung und Installation von maßgeschneiderten Lösungen, die den Workflow unserer Kunden erheblich straffen. Ganz egal wie groß oder klein der Lagerraum ist, unsere Robotik-Lösungen, Materialtransportsysteme, Software- und Consultingservices helfen unseren Kunden dabei, ihre Wertschöpfungskette profitabler zu gestalten und erfüllen zeitgleich das Bedürfnis des Endkunden nach schneller Lieferung. Wir agieren industrieübergreifend, – unsere Kunden stammen unter anderem aus dem Elektronikbauteile-Sektor, dem Ersatzteilvertrieb, der Verbraucherelektroniksparte, 3PL, der Pharma- und Textilindustrie sowie der Sportartikelbranche. Element Logic ist der weltweit erste und größte AutoStore®-Partner. Der Gesamtumsatz im Jahr 2022 betrug 490 Millionen Euro.
Wir sind stolz auf unsere Errungenschaften und Innovationen, aber auch darauf, von unseren Mitarbeitern und dem Great Place to Work® Institut an mehreren Standorten als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein – so auch in Deutschland.
Eines haben wir alle gemeinsam: die Leidenschaft, die uns jeden Tag aufs Neue antreibt. Wir leben unser Motto "One Team, One Dream", jeden Tag. Zusammen anpacken, voneinander lernen und den Spaß am Erfolg im Team gemeinsam erleben – das ist Element Logic.
Was bietet Element Logic?
Eine anspruchsvolle und aufregende Stellenmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
Eine fördernde und ermutigende Arbeitsatmosphäre, die höchsten Wert auf das Wohlergehen der Mitarbeiter legt
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Element Academy
Wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen, einschließlich Versicherung, Rentenplänen und mehr
Als Assistant (w/m/d) to Vice President DACH unterstützen Sie das Management von der Terminabstimmung über Projektcontrolling bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Daneben erwarten Sie noch vielfältige weitere Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, wie zum Beispiel folgende:
Ihre Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage
Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen
Controlling: Überwachung von Unternehmenszahlen und Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen
Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z.B. durch die Koordination der Arbeit verschiedener Abteilungen
Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements
Einführung neuer Fahrzeugrichtlinien mit Abstufungen, Klärung von Unternehmensfahrzeugen auch in Österreich und anderen Ländern, Versicherungen, Überprüfung von Betankungsregelungen usw.
Bestellung und Übergabe von Fahrzeugen bei Ein- oder Austritten neuer Mitarbeiter
Organisation von Büroabläufen, Umzügen, Firmenfeiern, Jubiläen usw.
Koordination von Schnittstellen wie externen IT- oder anderen Dienstleistern
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem kaufmännischen Bereich mit und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.
Darüber hinaus sind Sie an vielfältigen Aufgaben interessiert und es bereitet Ihnen keine Probleme mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen
Sie sind ein Teamplayer mit Organisationsgeschick.
Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (auch in Englisch) und wissen, wie man den richtigen Ton trifft, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
Sie haben eine hohe Serviceorientierung, agieren vorausschauend und haben immer alle Termine und Fristen im Blick.
Ihnen fällt es leicht, Informationen und Ergebnisse zum richtigen Zeitpunkt einzuholen, auch wenn es mal hoch hergeht.
Das Angebot
Sie übernehmen eine Position in einem expandierenden und sehr erfolgreichen Unternehmen. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit hohen Freiheitsgraden, modernen Sozialleistungen sowie eine offene Firmenkultur, die von Loyalität, Sicherheit und Wertschätzung geprägt ist. Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Weiterführende Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie hier: www.elementlogic.net.
Ihr Arbeitsort: Bad Friedrichshall
Eintrittstermin: nach Absprache
Vertragsform: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Department Administration
Role Assistant
Locations Bad Friedrichshall, Germany
Remote status Hybrid Remote
Employment type Full-time
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online über unser Bewerberportal.
Apply for this job
Be yourself, in your element.
At Element Logic, our people are our greatest resource. We believe individuals should be in their element and we recognize, celebrate, and nurture the strength of diversity. We offer equal opportunities and welcome applicants regardless of age, race, ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, language, national origin, mental and physical abilities, religious and political affiliations, stage of life, or family circumstances. We desire a work environment where people flourish with their unique abilities, perspectives, and life experiences.
Element Logic Germany GmbH
Seelachstraße 2 | 74177 Bad Friedrichshall | Deutschland
www.elementlogic.net