Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet bzw. befristet bis zum 14.07.2029 zu besetzen. Das Sachgebiet Immobilienbewirtschaftung gehört zur Abteilung Soziale Wohnhilfen und Prävention mit aktuell 24 Mitarbeitenden. Ihr zukünftiges Team mit sechs Mitarbeitenden zieht im Hintergrund die Fäden zur Ausstattung von Unterkünften für Menschen mit Bedarf, der Unterkunftsräume und Erhaltung der Einrichtungsgegenstände.

Ein Job, der Sie begeistert
Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Unterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister
Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren
Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung
Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP
Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten
die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
Engagement und Teamfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Excel und SAP)
auch bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich

attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Alexander Mattheis unter 0711 216-32071 oder alexander.mattheis@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Mirco Huber unter 0711 216-59242 oder mirco.huber@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.12.2024 an unser Online-Bewerbungsportal .

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0098/2024 an das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.