Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d)

Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung eine Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d) BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhaber­geführtes mittelständisches Familien­unter­nehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unter­nehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verant­wortungs­vollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Smarte Infrastruktur, Smart Home, Energie­management – die Zukunft ist innovativ, effizient und grün. Wir wollen Dinge vorantreiben und etwas bewegen. Du auch? Wir sind 500 Kolleginnen und Kollegen mit verschiedenen spannenden Aufgaben in kaufmännischen, technischen und IT-technischen Bereichen mit 500 Perspektiven. Zusammen arbeiten wir jeden Tag daran, unsere Zukunft etwas besser zu machen. Und dazu suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen. Daran wirst du bei uns wachsen * Du unterstützt die Führungskräfte im TKS bei der Terminplanung und -verwaltung und gewähr­leistest die telefonische Erreich­barkeit bei Abwesen­heit. * Die tägliche Verteilung der Post stellst du sicher und unterstützt die Abteilungs- und Gruppen­leitung bei der anfallenden Korrespondenz. * In deinem Verant­wortungsbereich liegt die Zeiterfassung für die Fachabteilung, die laufend zu pflegen ist. Auch die Klärung fehlender Buchungen und Abwesenheiten gehören, in Zusammen­arbeit mit den Mitar­beitenden und den Führungskräften, zu deinem Aufgaben­gebiet * Du organisierst interne und externe Meetings, auch für einen größeren Personenkreis, von der Auswahl der Location über die Orga­nisation des Caterings bis zur Protokoll­führung. * Die Übernahme von Sonderthemen sowie die Erstellung von Präsentationen zu ver­schiedenen Abteilungs­thematiken macht dir Spaß und du erarbeitest zusammen mit verschiedenen Ansprech­partnern erste Entscheidungsvorlagen. Damit bringst du uns voran * Eine kauf­männische Ausbildung hast du erfolg­reich abge­schlossen und bringst idealer­weise erste Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz mit. * Du bist ausge­sprochen kommu­nikativ, kannst sehr gut organisieren und verfügst über einen syste­matischen und struk­turierten Arbeitsstil. * Ein ausge­prägtes Verant­wortungs­bewusstsein, eine hohe Dienstleistungs­orientierung und eine selbst­ständige Arbeits­weise sind für dich selbst­verständ­lich. * Mit den verschie­denen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus. * Du hast Freude, dich in verschie­dene Themen einzuar­beiten, bis kreativ und arbeitest sehr gerne im Team. Wir bieten dir Als ein zuver­lässiger und wirtschaftlich erfolgreicher Arbeitgeber mit idealen Rahmen­bedingungen hast du bei uns nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres, ange­nehmes Arbeits­umfeld. Wir leben unsere Werte. Wert­schätzung, Ver­trauen, Team­geist, Qualität und Wirtschaft­lichkeit definieren, wie wir zusammen­arbeiten. Alle Mitarbeitenden werden bei ihren Herausforderungen begleitet und jederzeit unter­stützt. Der direkte Austausch und transparente Hierarchien ermög­lichen eine Ver­zahnung aller Prozesse im Sinne unserer Kunden. So findest du jeden Tag nicht nur neue Herausforderungen, sondern alles, um diese mit Energie und mit Freude an deiner Arbeit erfolgreich zu meistern. Deine Perspektiven Bei uns steigst du direkt in die Praxis­arbeit ein und übernimmst schnell Verantwortung. Wenn du langfristig denkst, offen für Neues bist, passt du zu BRUNATA-METRONA. Bringe deine Erfahrungen und Qualifika­tionen ein, damit wir gemeinsam die bevor­stehenden Veränderungen in der Immobilien­branche umsetzen können. Damit unsere Vision nicht nur eine Vision bleibt, sondern gelebte Zukunft wird. Deine Vorteile bei uns * 30 Tage Urlaub * Familiäre Unternehmenskultur * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten * Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz Kontakt Vielfalt ist ein Teil von BRUNATA-METRONA. Wir freuen uns unab­hängig von Gesch­lecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orien­tierung und Identität auf deine Bewerbung. Solltest du vorab Fragen haben, steht dir Monika Derda-Markowski unter der Telefon­nummer 040 67501-313 zur Verfügung. Bitte bewirb dich aus­schließ­lich online über unsere Website: Website BRUNATA Wärme­messer Hagen GmbH & Co. KG www.brunata-metrona.de