Teamassistenz (m/w/d) – hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

• Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumenten, Führen von Listen und Karteien, Schriftwechsel


• Unterstützung der Büroleitung Cuxhaven (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokoll führen, Buchung/Vorbereitung von Besprechungsräumen)


• Mithilfe bei der Organisation von Werksführungen und Betreuung von Besuchergruppen


• Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Bestellwesen für Büromaterial und IT-Ausstattung


• Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften


• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen

• Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung


• Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel


• Sie verfügen über Organisationsgeschick und orientieren sich an Qualitätsstandards


• Sie arbeiten gerne im Team und wissen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu überzeugen


• Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift