Assistent bereichsleitung, assistent organisation

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberSTRABAG RAIL GMBH
Postleitzahl
OrtGladbeck
BundeslandNordrhein-Westfalen
Gepostet am04.02.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

STRABAG RAIL GMBH
Vollzeit

Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.

Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung (Anfragen / Terminkoordination von Lieferanten)
Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Neben einem interessanten Aufgabengebiet in dem Sie wachsen können, bieten wir Ihnen: interessante, anspruchsvolle Bauprojekte, ein motiviertes Team, leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines großen Baukonzerns, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und nicht zuletzt Raum für Ihre persönliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem kollegialen Team und nutzen Sie die zahlreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie. In unserem Konzern erwarten Sie außerdem zahlreiche Mitarbeitervorteile, denn unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Home Office
Mitarbeiterevents
STRABAG RAIL GMBH
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung (Anfragen / Terminkoordination von Lieferanten)
Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen