Vergabespezialist (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz? Der Fachbereich Beschaffung, Vergabewesen freut sich über einen neuen Vergabespezialisten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kiel!

Der Fachbereich Vergabewesen ist verantwortlich für die Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen für die Ministerien des Landes Schleswig-Holstein sowie für besondere Schlüsselkunden, beispielsweise die Staatskanzlei. Unterstützen Sie uns bei einer Vielzahl von spannenden Vergaben!

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen mittels unserer Plattform e‑Vergabe S.H
• Erstellung von Vergabeunterlagen anhand eines Zeitplans in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Beratung der Kunden zur Wahl der Vergabeart und der Vergabeverfahren
• Eigenverantwortliche Begutachtung aller Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
• Formale Prüfung der Angebote sowie Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Erarbeitung von Lösungen bei Störungen im Vergabeprozess
• Sie planen und führen Verhandlungsgespräche im Rahmen komplexer Vergaben
• Sie betreuen Schlüsselkunden im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Koordination großer und komplexer Beschaffungsprojekte, beispielsweise einer Design Thinking Software

• Einen Fachwirt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o. g. Bereich
• Sie besitzen Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
• Sie bereichern das Team mit Ihrer Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
• Führerschein der Klasse B / 3

Darüber hinaus wünschen wir uns

• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS-Office-Programme, eVergabe-System, SAP
• Erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L bis E 9b
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.