Werkstudent Trainingsmanagement / Weiterbildungsmanagement (gn)

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

• Du wirst Teil unseres 3-köpfigen People Development & Culture-Teams und planst, organisierst und administrierst in diesem Rahmen Weiterbildungen sowie Bildungszeit und führst zudem eine Erfolgskontrolle unserer Personalentwicklungsmaßnahmen durch.
• Du bist mitverantwortlich für die Organisation, Konzeption und Durchführung von außerfachlichen Veranstaltungen im Rahmen unserer internen Azubi- & Studierendentreffen.
• Du unterstützt bei der Organisation der Zentralisierung von fachlichen Trainingsangeboten & bei Projekten im Rahmen der Nachwuchskräfteförderung (z. B. Girls'Day/Boys‘Day).
• Du organisierst Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie u. a. Vorsorgeuntersuchungen oder Erste-Hilfe-Schulungen.
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Führungskräftetrainings im Rahmen unseres Führungskräfteentwicklungsprogramms, indem Du beispielsweise bei der Mittagessensplanung und Raumvorbereitung mithilfst.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL) mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) bzw. Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mit Deiner ersten praktischen Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, wichtiger ist jedoch Dein Wille, Dich in neue Themen einzuarbeiten – auch als Berufseinsteiger*in bist Du bei uns herzlich willkommen,
• Deinem Interesse an der Nutzung digitaler Technologien, Deinem geübten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Deinen fließenden Deutsch- & guten Englischkenntnissen,
• Deinem ersten Know-how im Bereich Weiterbildungsmanagement und Bildungszeitgesetz,
• Deiner Begeisterung für die Arbeit im Team, Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Deiner hohen Serviceorientierung,
• Deiner Freude an der Weitergabe von Informationen und Wissen an verschiedene Stakeholder in Verbindung mit Deiner selbstorganisierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Unterstützung & Weiterbildung: Ein aufgeschlossenes Team aus Expert*innen, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht, ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Perspektive & Arbeitsumfeld: Eine hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst, legendäre Kochabende & Firmenfeiern, gemeinsame Projekte sowie monatlich stattfindende Nachwuchskräftetreffen und eine vollständige digitale Ausstattung Deines Arbeitsplatzes

Work-Life-Balance sowie Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember, ein vielfältiges Beratungs- & Workshopangebot und Fitness- & Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Weitere Benefits: Bezahlte Sprachkurse, diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits und unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.