Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement Protokollführung sowie Berichtswesen Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Eigenständige Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Durchführung wie Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat Branchenerfahrung im Bereich Hochbau, Bau oder Immobilien sind von Vorteil Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m. Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Alena Gosis bewerbung_diederichs@concludis.de www.diederichs.eu