Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Die LEW TelNet GmbH ist einer der führenden Anbieter für Telekommunikation im Südwesten Bayerns und angrenzenden Gebieten. Wir verfügen über ein eigenes Glasfasernetz sowie über ein breites Produkt- und Dienstleistungsangebot in den Bereichen Internet und Telefonie, IT-Sicherheit, Rechenzentrum, Standortvernetzung und Cloud-Dienstleistungen. Neben Privatkund:innen betreuen wir namhafte Kund:innen aus Industrie, Dienstleistung und der öffentlichen Verwaltung.Darum geht es konkretDu unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen sowie in Projekten ? strukturiert, vorausschauend und zuverlässig; hierbei arbeitest du eng mit deiner Assistenzkollegin zusammen, auch in der gegenseitigen Vertretung Zudem kümmerst du dich um administrative Aufgaben wie bspw. E-Mail-Management, Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen und Organisation bereichsinterner VeranstaltungenDu bereitest Termine vor und nach ? von der Agenda bis zur Nachbereitung stellst du sicher, dass alle Beteiligten die relevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht erhalten ? inklusive Freigaben, wo nötigDu hältst Fäden zusammen, fragst den Arbeitsstand in Fachabteilungen ab und behältst Termine im BlickDu erstellst zielgruppengerechte Präsentationen und Berichte, bearbeitest administrative sowie fachliche Themen rund um die LEW TelNet und arbeitest dabei eng mit deinen Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen zusammen Das wünschen wir unsDu bist ein Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative, dabei bist du strukturiert und behältst den Überblick; du bleibst souverän, auch wenn es mal stressig wirdMit Kommunikationsstärke überzeugst du nicht nur durch ein offenes, empathisches und verbindliches Auftreten, sondern vermittelst Inhalte präzise und inspirierend ? so förderst du aktiv den Dialog; gleichzeitig weißt du genau, wann klare Grenzen gesetzt werden müssenKomplexe Sachverhalte durchdringst du schnell und kannst sie auf den Punkt bringen; vertrauliche Inhalte sind bei dir in sicheren HändenMS Office, MS Teams und digitale Whiteboards sind für dich keine Fremdwörter ? du nutzt sie routiniert und effizientDu hinterfragst Prozesse, bringst neue Ideen ein und setzt Impulse, um Abläufe zu verbessern und zukunftsorientiert zu gestaltenDeine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bereits als Assistent:in oder im Office-Management gearbeitet; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung, z. B. als Office Manager:in oder im Bereich Assistenz, absolviert Das erwartet dich bei unsDie Anforderungen der Arbeitswelt ändern sich stetig. Damit du fachlich immer up-to-date bleibst, investieren wir in deine Weiterbildung.Unsere Jobs sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen - Diversität schreiben wir groß. Denn bei uns gilt: Bunt. Gemeinsam. Besser.Das Leben ist dynamisch - egal ob beruflich oder privat. Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit/Jobsharing, Workation und vieles mehr.Mit modernen und ergonomischen Arbeitsplätzen machen wir dir das Arbeiten so angenehm wie möglich - dazu gehören aktuelle (IT-)Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische und vieles mehr.