Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung

Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung Werden Sie Teil unseres Teams – am Hauptsitz Kippenheim in Baden-Württemberg – rund 30 Kilometer südlich von Offenburg – warten ab sofort spannende Aufgaben auf Sie! MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik! Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen. Die MOSOLF Special Vehicles GmbH steht für Komplettlösungen aus einer Hand. Als führender Anbieter im Bereich des Sonderfahrzeugausbaus bieten wir maßgeschneiderte, auf den Nutzer abgestimmte Systemlösungen, insbesondere für Behörden- und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), die jederzeit eine zuverlässige und schnelle Einsatzbereitschaft sicherstellen. Ihre Aufgaben: Als Assistent Operations der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie nicht einfach Aufgaben – Sie sind die operative Schaltzentrale für strategische Vorhaben. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie sicher, dass unsere Projekte nicht nur Fahrt aufnehmen, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden. Was Sie konkret bewegen: Projektmanagement & -koordination: Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Umsetzung von Geschäftsleitungsprojekten – mit besonderem Fokus auf bereichsübergreifende Vorhaben. Dabei achten Sie auf die termingerechte Einhaltung von Meilensteinen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen den Teams. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Potenziale und entwickeln Lösungen zur nachhaltigen Verbesserung unserer operativen Prozesse. Informationsmanagement & Entscheidungsgrundlagen: Sie sammeln, analysieren und bereiten relevante Daten und Informationen auf – präzise, übersichtlich und entscheidungsreif für die Geschäftsleitung. Kommunikationsschnittstelle & Koordination: Sie verbinden, was zusammengehört: Abteilungsübergreifende Kommunikation, gezielte Weiterleitung relevanter Informationen und nahtlose Umsetzungsbegleitung gehören zu Ihrem Daily Business. Meetings & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen Protokolle mit Substanz und sorgen für zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte. Zudem gestalten Sie professionelle Präsentationen und Berichte – sei es für die Geschäftsleitung, Kunden oder externe Partner. Was Sie mitbringen sollten – und was Sie bei uns entfalten können: Sie denken vernetzt, handeln voraus und behalten auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben? Willkommen in einer Position, die auf Ihre Stärken baut. Ihr Profil im Überblick: Akademischer oder praxisnaher Hintergrund: Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikationswissenschaften – oder eine gleichwertige Ausbildung mit Organisationstalent im Blut. Organisationstalent mit Weitblick: Sie lieben Struktur, behalten Deadlines im Blick und bringen auch komplexe Aufgaben unter einen Hut. Vertrauensperson mit Fingerspitzengefühl: Diskretion ist für Sie keine Floskel – Sie gehen professionell mit sensiblen Informationen um. Kommunikationsstark in zwei Sprachen: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher – mündlich wie schriftlich – und drücken sich stets klar und überzeugend aus. Selbstständigkeit & Initiative: Sie erkennen eigenständig Handlungsbedarf und packen an – mit Prioritäten im Blick und Verantwortung. Digital fit & ERP-erfahren: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und bringen Erfahrung mit ERP-Systemen mit – idealerweise auch mit S/4HANA. Flexibel & belastbar: Dynamik ist für Sie kein Stressfaktor, sondern Antrieb. Auch in herausfordernden Situationen agieren Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert – mit klarem Kopf und sicherem Auftreten. Was Sie bei uns erwartet – Mehr als ein Job: Sie suchen keinen gewöhnlichen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, das inspiriert, fordert und fördert? Willkommen bei MOSOLF Special Vehicles – einem Unternehmen, das Sie nicht nur beschäftigt, sondern bewegt. Darauf können Sie sich freuen: Spannende Aufgaben: Sie arbeiten in einem hochspezialisierten Bereich – Sonderfahrzeuge und Einsatzlösungen, die echte Relevanz haben. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: Faire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und transparente Bedingungen – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient. Mittelständisch geprägt – familiär geführt: Hier kennt man sich noch persönlich. Unsere Strukturen sind agil, die Wege kurz – und Entscheidungen werden mit Herz und Verstand getroffen. Karriere mit Perspektive: Ob Aufstieg oder Entwicklung – viele Erfolgsgeschichten bei MOSOLF beginnen intern. Wir wachsen gemeinsam. Flexibel arbeiten – mit Ruhe, wenn’s drauf ankommt: Unser Modell für mobiles Arbeiten unterstützt Ihre Konzentration, wo sie gebraucht wird. Zusätzliche Vorteile, die überzeugen: Genießen Sie kostenlose Getränke, attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen. Dazu kommt eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet. Jetzt ist Ihre Zeit - Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern. Zum Arbeitgeberprofil Bei MOSOLF erwartet Sie mehr als ein Job – hier beginnt ein neues Kapitel in Ihrem Berufsleben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit. Für Fragen steht Ihnen Herr Tobias Manz (Kaufmännischer Leiter BU Special Vehicles), telefonisch unter +49 (0)7825 - 845 152 oder per E-Mail an tobias.manz@mosolf.de zur Verfügung. MOSOLF Special Vehicles GmbH Freimatte 28 | 77971 Kippenheim | www.mosolf-special-vehicles.com