Senior Angebotsmanager/Engagement Manager (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | BWI GmbH |
| Postleitzahl | |
| Ort | Ulm |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 11.04.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Das Account Management der BWI ist die geschäftsverantwortliche Schnittstelle zum Kunden und erster Ansprechpartner für den Kunden. Neben der Betreuung, Planung und Entwicklung der Kunden ist das Account Management für die Erstellung von Angeboten, das Schließen von Verträgen, das Vertragsmanagement sowie die Begleitung der Vertragsumsetzung durch die liefernden Einheiten zuständig. Der Bereich Engagement Management ist dem Bereich Account Operations nachgeordnet. Neben der Optimierung und Weiterentwicklung des Engagement Management Prozesses verantwortet er insbesondere die Operationalisierung und Durchführung der IT-gestützten Angebotsbearbeitung von der Anfrage bis zum Umsetzungskickoff (Übergabe an die leistungserbringenden Einheiten) und zeichnet damit für die vorgabenkonforme Erstellung aller Angebote und Verträge von der BWI zur Bundeswehr und auch weiteren öffentlichen Auftraggebern verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Multiprojektleitung für komplexe IT-Angebotsprojekte einschließlich Aussteuerung aller erforderlichen Bereiche
- Proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inklusive der Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Sicherstellung der Compliance und Reportingfähigkeit
- Initialisierung, Begleitung und Überwachung des Freigabeprozesses der BWI
- Unterstützung bei Kundenterminen im Rahmen der Angebots- und Verhandlungsphase
- Transparente interne wie externe Kommunikation über Priorisierung und Terminierung gemeinsam mit dem Account Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Etwa 5 Jahre relevante Berufserfahrung sowie mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Bereich der Angebotserstellung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im IT-Bereich und in MS Dynamics
- Gute Kenntnisse der Organisation und der Abläufe bei der Bundeswehr, im BAAINBw und BMVg sowie ein sicherer Umgang mit Kunden
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Lernbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie eine kundenorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort wie Schrift
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit