Datenerfassung ist in vielen Unternehmen ein wichtiger Prozess, um große Datenmengen zu strukturieren und auswertbar zu machen. Die manuelle Erfassung und Digitalisierung von Daten ist dabei unerlässlich. Typische Datenerfassungstätigkeiten sind sehr vielfältig und reichen von der einfachen Eingabe über Recherche bis hin zur Qualitätssicherung.

Zu den Hauptaufgaben in der Datenerfassung gehören das Abtippen handschriftlicher Daten, das Übertragen von Informationen aus Formularen oder Scans in verschiedene Systeme und Datenbanken sowie die manuelle Ergänzung und Korrektur von Daten. Weitere Tätigkeiten sind das Recherchieren von Informationen zur Verifizierung und Vervollständigung lückenhafter Datensätze sowie die eindeutige Verschlagwortung und Kategorisierung von Daten zur besseren Auffindbarkeit und Auswertung.

Ein weiterer wichtiger Teilbereich ist die Qualitätssicherung erfasster Daten. Diese umfasst sowohl stichprobenartige als auch vollständige Kontrollen, ob die eingegebenen Daten korrekt, vollständig und eindeutig sind. Mitarbeiter in der Datenerfassung müssen genau, strukturiert und analytisch arbeiten. Gute PC-Kenntnisse sowie ein Auge fürs Detail sind Voraussetzungen für diesen Job. Die Arbeit ist aufgrund des hohen Routinierungsgrades allerdings auch recht monotone Tätigkeit.