Assistent/-in der Dezernatsleitung (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 2025-005 Assistent/-in der Dezernatsleitung (m/w/d) Die Stadt Rosenheim, Dezernat VI (Bauwesen und Umwelt), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in der Dezernatsleitung (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden). Eingruppierung je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 BayBesG Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen. Sie bringen mit Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene, dreijährige, rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Diskretion Das erwartet Sie Unmittelbare persönliche Assistenz des Dezernenten Selbstständige Büroorganisation des Vorzimmers und Abwicklung des gesamten Schrift- und Mailverkehrs Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung und Besprechungsorganisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung Abwicklung bzw. Steuerung des Besucherverkehrs Mündliche und schriftliche Korrespondenz u.a. mit Vertretern der Wirtschaft, von Institutionen, Behörden, öffentlichen Medien und Bürgern Koordinierung und Überwachung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Bürgerversammlungen Beschwerdemanagement Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Arbeitgeber bieten wir Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst. Unbefristete Stellen Grundsätzlich unbefristete Stellen. Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice. Urlaub 30 Tage Urlaub. Kollegiales und respektvolles Team Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen. Arbeiten in Toplage Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage. Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote. Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Tarifvertrag Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Moderne Arbeitsplätze Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice. Faire Bezahlung Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung. Mitarbeiterangebote Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail personalamt@rosenheim.de entgegen. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen. Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen Frau Jessica Peuker Tel. 08031/365-1116 E-Mail: Jessica.Peuker@rosenheim.de Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen Herr Levente Sárközy Tel. 08031/365-1600 E-Mail: Levente.Sárközy@rosenheim.de Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | bewerbung@rosenheim.de

Unmittelbare persönliche Assistenz des Dezernenten; selbstständige Büroorganisation des Vorzimmers und Abwicklung des gesamten Schrift- und Mailverkehrs;...