Assistent*in der Zentrumsleitung (100%)

Wir suchen ab sofort im Präsidialbereich der Diakonie Deutschland, Zentrum Recht und Wirtschaft, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n

Assistent*in der Zentrumsleitung (100%)

Vakanz 1196, befristet bis zum 31. Mai 2025

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Das Zentrum Recht und Wirtschaft (ZRW) vereint betriebswirtschaftliche und juristische Kompetenzen. Zusammen mit den sozialpolitischen Zentren der Diakonie Deutschland und den Expert*innen aus der Mitgliedschaft trägt die Arbeit der Sozialrechtler*innen und Sozialökonom*innen des Zentrums Recht und Wirtschaft dazu bei, die sozialpolitischen Entwicklungen in Deutschland mitzugestalten und die diakonischen Unternehmen als Teil der sozialen Infrastruktur in ihrer zukunftsfähigen Ausrichtung in den unterschiedlichen sozialpolitischen Hilfefeldern zu unterstützen. Das Zentrum Recht und Wirtschaft ist als Querschnittsabteilung des Bundesverbands zuständig für die Bearbeitung und Koordination von Grundsatzfragen der unternehmerischen Diakonie (z.B. Finanzierung, Nachhaltigkeit/Klima, Wohnen/Bauen), Fragen des Wirtschafts- und Steuerrechts (z.B. Vergabe, Gemeinnützigkeit, Gesellschaftsrecht) sowie sozial-ökonomischen und sozialrechtlichen Fragestellungen.

• Assistenz für die Zentrumsleitung bei den administrativen Aufgaben
• Terminplanung, Dienstreiseabwicklung, Kontaktdatenpflege, Netzwerkaufbau für die Zentrumsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung von internen Sitzungen und Gremien sowie Veranstaltungen
• technische Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen (Einrichten von Videokonferenzen, Versand von Zugangsdaten, Support während der Tagung)
• Unterstützung der Leitung bei Personalangelegenheiten und selbstständige Überwachung der Kostenstellen des Zentrums sowie Kostenplanung
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Drittmittel sowie Zusammenstellung von Berichten für regelmäßige Gremien
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Rechercheaufträge sowie Pflege von Adressdaten und Verteilern

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Büro-, Ablauf- und Veranstaltungsorganisation sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitungsassistenz wünschenswert
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)
• sehr gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Initiative, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• hohe Kooperationsbereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit sowie schnelle Auffassungsgabe
• freundliches, gewandtes Auftreten und Diskretion

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Jobticket und eigene Fahrradgarage