Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in befristeter Anstellung.
Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.
Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung.

Unsere Servicebereiche sind für die strategische Ausrichtung und Steuerung aller Geschäftseinheiten verantwortlich. Du gestaltest unsere Firmenentwicklung aktiv mit und leistest Deinen Beitrag zum gemeinsamen Unternehmenserfolg. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns.
Deine Aufgaben:
Es handelt sich hierbei um eine Elternzeitvertretung und daher ist die offene Stelle auf mindestens 2 Jahre befristet.
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen
Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
Verantwortliche Erledigung der Büroorganisation
Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen
Pflege von Vertriebs-, Kunden- und Auftragsdaten
Monatliche Kosten- und Stundenverfolgung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Berufserfahrung als Assistent/in mit vergleichbaren Aufgaben wünschenswert
Gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen, Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen wünschenswert
Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und treten souverän und bodenständig auf
Zudem sind Sie ein Teamplayer mit Kommunikations- und Organisationsgeschick, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
Wir bieten:
Sicherheit und Planbarkeit – durch eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m
Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents
Inhaltliche Vielfalt – von kleineren Installationen bis zu langjährig geplanten Stillstandsprojekten ist alles dabei
Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege
Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme
Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen
Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption
Betriebliche Altersvorsorge
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheitstage
Gleitzeit
Homeoffice
Kostenlose Getränke
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Unbefristeter Festvertrag
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad
Dein Recruiting-Team
Für Rückfragen wende Dich gerne auch
telefonisch an uns: 02232 / 708 708
Dein Recruiting-Team
Griesemann Gruppe
Industriestr. 73
50389 Wesseling