Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bÜber das Unternehmen /bbrWir sind ein großes namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitern sind wir für Unternehmen aus vielen Branchen, u.a. Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen tätig.brh3Ihre Aufgaben /h3pul
liEine attraktive Vergütung /li
liFlexible Arbeitszeiten (Schichtmodell mit Möglichkeit zur Gleitzeit) /li
liDie Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten /li
liEin interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet /li
liEin angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen /li
liEine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige interne Schulungen /li
liZentrale Lage und sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz /li
liVielseitige Mitarbeiter-Benefits (Premium-HVV-Jobticket, Parkplatz, Leistungsprämie, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Job-Fahrrad-Leasing) /li
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/ph3Was erwartet Sie? /h3ul
liSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben /li
liSie verantworten das Kalendermanagement, einschließlich Planung, Koordination und Kontrolle von internen und externen Terminen sowie ihrer Vor- und Nachbereitung /li
liSie erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache /li
liSie koordinieren das Travelmanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen /li
liSie organisieren Meetings und Firmenevents und bereiten diese vor und nach /li
liSie managen externe Dienstleister, einschließlich Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe /li
liSie empfangen und bewirten Besucher und Gäste /li
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h3Was sollten Sie mitbringen? /h3ul
liSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position /li
liSie besitzen professionelle Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint /li
liSie verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten /li
liSie sind in der Lage, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen /li
liSie arbeiten selbständig und strukturiert /li
liSie haben ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und einen hohen Verantwortungsbewusstsein und Integrität /li
liSie bringen gute Englischkenntnisse mit /li
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pUnser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? /ppBei unserem Partner strongWorkwise /strong ist eine Bewerbung für diesen Job strongin nur wenigen Minuten /strong und strongohne Anschreiben /strong möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine strongBewerbung über Workwise /strong. /p