Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter: www.night-star-express.de Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit Deine Leidenschaft – Du… unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben koordinierst, planst und organisierst selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte Deine Qualifikation – Du… hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz mit besitzt sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus zeigst Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und verfügst über Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Projekt-Management gesammelt Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Bei Night Star Express setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Anforderungen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein! Gute Gründe für deinen Einstieg bei Night Star Express Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Vermögenswirksamen Leistungen Weiterbildung Mitarbeiterevents EGYM Wellpass Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Portal!