Assistenz Finanzen & Office (m/w/d) | Teilzeit 25-35 h

Wir suchen eine Assistenz Finanzen & Office (m/w/d) in Teilzeit (25-35h) für unser Team in Schwerin.

Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team -  Homeoffice geht im Einzelfall.
Deine Hauptaufgaben im Bereich Finanzen:
✓ Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family.
✓ Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen.
✓ Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse.
✓ Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.

Deine Hauptaufgaben im Bereich Office Management & Team-Support:
✓ Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht.
✓ Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen.
✓ Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen.
✓ Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen.
✓ Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, X-Mas- und Sommerpartys.

Dein Profil:
✓ Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super.
✓ Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss.
✓ Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling.
✓ Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.
✓ Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in.
✓ Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge.
✓ Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent.
✓ Du bist einsatzbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
✓ Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
✓ Du verfügst über eine Fahrerlaubnis Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.

Deine Benefits:
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Zeitflexibilität Early Bird oder Morgenmufflon. Mach wie du es brauchst. Und deine Kolleg:innen.
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Weiterbildung Zwack gern was ab! 10% Arbeitszeit sind für deine persönliche Weiterentwicklung.
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Fahrtzuschüsse Bist du von weiter wech, kommen wir dir entgegen: Egal ob Nah- oder Fernverkehr.
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Dick Aufsatteln Lastenrad oder Single Speed - ganz Pedal. Wir bezuschussen dein geleastes JobRad.
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Sabbatical Du brauchst ein Timeout? Gerne auch länger? Wir finden deine perfekte Lösung.
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5x Scheinfrei Wir bauen auf Vertrauen. Daher kannst du bis zu 5 Tage am Stück ohne Schein krank sein.
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Urlaub Wie viel freie Zeit darf’s sein? Bei uns hast du bis zu 33 Tage Urlaub – und nicht genutzte Tage? Einfach auszahlen lassen!
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Finanzspritzen X-Mas-Bonus, Jubiläums-Surprise oder Azubi-Ticket. Wir haben ein Herz für Geldbeutel.
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Hundeheimat MANDARIN aka die Agentur für alle Felle. Jeder Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen.
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Systemfreiheit Bei uns ist nicht das System relevant, sondern der Mensch. PC oder MAC – du entscheidest.
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Mitbestimmung Agenturentwicklung ist bei uns keine reine Chefsache. Mitreden ist ausdrücklich erwünscht.
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Teamevents Grillen, Baggerfahren, Lasertag. Oder doch Cocktail-Night? Hauptsache zusammen.

Arbeiten wie andere nicht mal Urlaub machen:

Über 100 Köpfe an 4 Standorten. Verstreut im Norden, vereint in einem bunten Haufen. Wir sind da, wo Wasser ist – oder anders gesagt: Wir arbeiten, wo andere rudern, segeln, Köpper machen oder sich einfach treiben lassen. Draußen und drinnen bieten wir große Freiräume, egal ob für Events, Weiterbildung oder gemeinsames Feiern! Unsere Workflows und Tools sind perfekt ans hybride Arbeiten angepasst – je nach Aufgabe und Team mal vor Ort, mal remote.