Assistenz Geschäftsführung/ Rezeption (m/w/d) / Quereinstieg
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Die Autobahn GmbH des Bundes |
| Postleitzahl | |
| Ort | Berlin |
| Bundesland | Berlin |
| Gepostet am | 26.12.2024 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .
Die Autobahn GmbH des Bundes
Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .
Die Autobahn GmbH des Bundes
Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit