Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Corporate Transactions

Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus. Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außer­gewöhnliches Arbeits­umfeld zu bieten: Menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Corporate Transactions Ihre Aufgaben: * Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach * In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf * Sie erstellen überzeugende Präsentations­unterlagen * Sie sind zuständig für das Reise­management und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team * Sie verwalten und erinnern an Fristen * Sie erfassen abrechnungs­relevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab Ihr Profil: * Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechts­anwalts­fach­angestellte (m/w/d), als Fremd­sprachen­korrespondent (m/w/d) oder im kauf­männischen Bereich * Neben der deutschen beherrschen Sie auch die englische Sprache * Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungs­umfeld gesammelt * Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Service­orientierung und strukturierten Arbeits­weise kann Ihr Team immer auf Sie zählen Wir bieten Ihnen: * Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du * Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team­mitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennen­zulernen und Kontakte zu knüpfen * 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden * Die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche * Eine Lebens- und Berufs­unfähig­keits­versicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern * Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorge­untersuchungen bis zu einem fest­gelegten Betrag in Anspruch nehmen können * Ein Büro im Ludwigspalais in zentraler Lage in München * Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffice * Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können * Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte * Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachts­feier oder monatliche Team­drinks * Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro Wie funktioniert die Bewerbung? Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E‑Mail an recruitment.germany@ashurst.com . Neben einer Information zum möglichen Eintritts­termin und Ihrer Gehalts­vorstellung freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebens­lauf und relevante Zeugnisse. Wie geht es weiter? Sollte Ihr Profil zu unserem Stellen­angebot passen, melden wir uns zeitnah nach Bewerbungs­eingang bei Ihnen. Zu einem ersten Kennen­lernen mit dem Head of Operations und einem Mitarbeitenden aus dem People & Culture Team laden wir Sie in unser Büro ein. In einem zweiten Gespräch lernen Sie das Team kennen, mit dem Sie arbeiten werden. Sollten beide Seiten voneinander überzeugt sein, erfolgt der Vertragsabschluss – in der Regel innerhalb von drei bis vier Wochen nach Bewerbungs­eingang, oft auch schneller. Haben Sie noch Fragen? Unser People & Culture Team beantwortet sie gerne. T: +49 69 97 11 26 00 E: recruitment.germany@ashurst.com Website