Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)

LUTZ | ABEL UND DU?! LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) für unseren Standort Hamburg Diese Aufgaben warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen Du überzeugst uns mit: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...