Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) * 30–40 Stunden, Vollzeit * Unbefristet * Hamburg Das sind Deine Aufgaben: * Organisation, Koordination, Nach­halten von in- und externen Terminen und Fristen * Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen * Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchs­gegner:innen und weiteren Dritten * Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA) * Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubs­planung) * Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen Das bringst Du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung z. B. als Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwalts­fach­angestellte/r wünschenswert * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise * Organisationsgeschick und die Fähig­keit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Darauf kannst Du Dich freuen: * Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung * 30 Tage Jahresurlaub * Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Auf­gaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre * Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst * Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung * Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung * Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut * Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst Werde Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! HIER BEWERBEN HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de Telefon: 040 / 30 38 32 - 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de