Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)

Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forschende aus der ganzen Welt.

Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem internationalem Niveau. Internationale Rankings belegen die Spitzenstellung der Heidelberger Medizin. Die Fakultät arbeitet eng mit den anderen Fakultäten der Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern wie dem DKFZ, dem EMBL, dem MPI für medizinische Forschung und dem ZI Mannheim hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.

Die Dekanatsgeschäftsstelle führt die laufenden Geschäfte der Medizinischen Fakultät und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern.

• Job-ID: V000013485
• Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (2 Jahre, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag: TV-UK

• Sie unterstützen die Fakultätsgeschäftsführung bei der Erstellung von Haushaltsvoranschlägen, Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen der Medizinischen Fakultät
• Sie entwickeln Konzepte zur strategischen mittel- bis langfristigen Haushaltsplanung und berücksichtigen dabei die spezifischen Bedarfe und Rahmenbedingungen der Medizinischen Fakultät
• Sie arbeiten bei der Neukonzeptionierung der Trennungsrechnung und leistungsorientierten Budgetierung mit
• Sie bearbeiten Sonderzuweisungen des Wissenschaftsministeriums und verantworten das Berichtswesen
• Sie dokumentieren und betreuen Finanzvorgänge im Bereich Technologietransfer
• Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Statistiken zur Entscheidungsfindung in finanziellen Frage

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung (IHK), Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Finanzcontrolling mit und verfügen über Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts
• Hilfreich sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word / Excel / PowerPoint) und SAP R/3
• Sie verfügen über gute Deutsch- und (fachliche) Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig, kooperativ, selbstständig und flexibel

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Möglichkeit Projektverantwortung zu übernehmen
• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum im Wissenschaftsmanagement
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.