Einkäufer:in Vergaberecht – öffentliches Beschaffungs­umfeld (m/w/d)

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• Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Bestellungen und Beschaffungen laufen bei Helmholtz Munich zentral über die Unterabteilung Einkauf und Material­wirtschaft. Als Dienstleister für die Wissenschaft ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere Kunden aus den Instituten optimale Lösungen zu finden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Einkäufer:in Vergaberecht (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs­themen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts­sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Verantwortung und Bearbeitung komplexer Beschaffungsvorgänge u. a. von Investitionen und Dienstleistungen, Energie- und Beratungsleistungen nach Maßgabe der UVgO (EU‑weit und national) sowie operative Einkaufs­tätigkeiten
• Selbstständige Durchführung aller für den Beschaffungs­prozess erforderlichen Tätigkeiten
• Erstellen und Prüfen der Vergabe­unterlagen auf Vollständigkeit/​Plausibilität im Hinblick auf vertrags- und vergaberechtliche Aspekte, inkl. Bewertungsmatrix
• Erstellen des Aufrufs zum Wettbewerb/​der Angebots­einholung, der formalen und inhaltlichen Prüfung und Bewertung von Angeboten
• Erarbeiten von wirtschaftlichen Entscheidungs­grundlagen für das Erstellen von Verträgen, Ausschreibungen und Rahmen­verträgen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Aufträge inkl. Prüfung der Lieferanten­rechnungen
• Beratung von Bedarfsträger:innen, Kolleg:innen und externen Ansprech­partner:innen zu Vergabethemen im Rahmen des Beschaffungs­prozesses
• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
• Mitwirkung bei der Anpassung und Optimierung der Vergabeprozesse z. B. bei Gesetzes­änderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung der Fachrichtung Betriebswirtschaft/​Jura oder vergleichbare Qualifikation, z. B. abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägigen Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung unter Berücksichtigung des Vergaberechts, im speziellen VgV, UVgO
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Analytische, konzeptionelle Denkweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten bei Verhandlungen

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e. V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.