Fachkraft für Auftrags-, Versand- & Exportabwicklung (w/m/d)

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist die WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden - universitäre und industrielle Forschungslabore - schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kunden angepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für die Abteilung Auftragsabwicklung am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen / Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.Fachkraft für Auftrags-, Versand- & Exportabwicklung (w/m/d)Ihre Aufgaben:Auftragsabwicklung im In- und Ausland unter Berücksichtigung von Zoll- und Steuervorschriften, Lieferzeiten und FrachtkostenErstellung der Dokumente von der Auftragsbestätigung bis zur RechnungsstellungErledigung aller exportspezifischen Aufgaben inkl. AkkreditiveErstellung von relevanten Versand-, Ausfuhr- und ZolldokumentenTransportdisposition und -überwachung aller VerkehrsträgerKontakt mit Spediteuren und BehördenAnsprechpartner für nationale und internationale KundenDokumentation der Auftragsbearbeitung in der DatenbankPflege der digitalen und analogen Kundenakten im Zusammenhang mit der AuftragsabwicklungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGutes Verständnis der Logistik- und Auftragsabwicklungsprozesse, einschließlich Lagerverwaltung, Versand, Zollabwicklung und TransportplanungErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen für Logistik und AuftragsabwicklungEine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit, analytisches Denken und eine strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufträgen und DokumentationenProaktive Herangehensweise an Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenUnser Angebot:Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit ZukunftEine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene IdeenSchnelle Entscheidungswege und flache HierarchienFinanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80 %Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II, mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der TürWeiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments GruppeHome-Office & Remote Option (je nach Tätigkeit möglich)JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und vieles mehrKlingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.HIER BEWERBENWITec GmbH | Lise-Meitner-Str. 6 | 89081 Ulmcareers@witec.de | Tel. +49 0731 140700 | www.witec.deWITec GmbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1010445/logo_google.png2024-10-13T20:59:59Z FULL_TIMEnullnull null2024-08-14Ulm 89081 Lise-Meitner-Straße 648.42293859999999 9.9365167