Fremdsprachenkorrespondent Deutsch / Englisch (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max‑Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Etienne Benson sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet, 50 %, TVöD Bund 9a)

Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation der internen Abläufe und der Gästebetreuung in enger Zusammenarbeit und Absprache mit dem Office-Team der Abteilung und der Verwaltung sowie der Reisekostenstelle des Instituts. Die Arbeitssprache in der Abteilung ist Englisch.

Betreuung internationaler Gäste und Stipendiat*innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt in der Abteilung
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für wissenschaftliche Gäste und Konferenzteilnehmer*innen (Vorab-Kommunikation, Planung, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
selbständige Korrespondenz mit internationalen Wissenschaftler*innen in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in bzw. ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch oder Französisch
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max‑Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.





Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen - Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF‑Dokument), vorzugsweise ohne Foto, über unser Bewerbungsportal .

Betreuung internationaler Gäste und Stipendiat*innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt in der Abteilung
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für wissenschaftliche Gäste und Konferenzteilnehmer*innen (Vorab-Kommunikation, Planung, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
Selbständige Korrespondenz mit internationalen Wissenschaftler*innen in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
Eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in bzw. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch oder Französisch