Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats (w/m/d)

Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats (w/m/d)

Vertrags­laufzeit
2 Jahre

Umfang
Vollzeit

Vergütung
EG 10 TV-L

Start
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Die Position wird zunächst sachgrundlos für die Dauer von 2 Jahren befristet. Im Anschluss an die Befristung besteht die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mit­zugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungs­wissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bau­ingenieurwesen, Design und Informations­wissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen Profillinien1 werden fachbereichs­übergreifend die gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancen­gleichheit und die gleich­berechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

• administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbes. Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich
  Verwaltung/Public
  Management/Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrungen in Projektmanagement, Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• analytische und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten
• gute Englischkenntnisse

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• über erste Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und hochschulspezifischer Software verfügen.

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechter­relation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.