Homeoffice – Sachbearbeiter Beratung (m/w/d)

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe für die

Sachbearbeitung/Stellvertretung der Referatsleitung

innerhalb der Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte.

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet



Sachbearbeitung Vergabe
Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen
Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)


Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller
Verwaltung der Investitionsmittel in FSV
Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.)
Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter mit der Kennziffer Vw/2508 einreichen.

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Sachbearbeitung Vergabe
Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen
Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)
Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller
Verwaltung der Investitionsmittel in FSV
Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.)
Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel