IT Koordinator*in – Controlling & Organisationsmanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Sie werden Teil der Abteilung »Betriebswirtschaft« im Direktorat »Controlling« der Fraunhofer-Zentrale in München. In der Verantwortung der Abteilung liegt es, eine nachhaltige und zukunftsorientierte Abbildung des Fraunhofer-Modells für die Kernthemen Kostenrechnung, Controlling und Organisationsmanagement sicherzustellen.

Ihr Aufgabengebiet ist die Koordination von Geschäftsprozessen sowie die IT-Koordination für den Fachbereich Controlling und Sie übernehmen die Leitung von (Teil-)Projekten sowie weitere Aufgaben bei Projekten.

• Sie koordinieren und steuern die Umsetzungen der Anforderungen aus dem Fachbereich und implementieren sie in das ERP-System.
• Darüber hinaus erstellen und optimieren Sie innerhalb der Fachabteilung die internen Prozesse zum Anforderungsmanagement.
• Außerdem informieren Sie über den Stand der Umsetzungen, dokumentieren diese und erstellen ggf. Entscheidungsvorlagen dazu.
• Im Direktorat »Controlling« sind Sie die Ansprechperson für die Koordination mit den IT-Abteilungen und der korrekten Abbildung/Dokumentation der umzusetzenden Anforderungen.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Organisation des 2nd-Level-Supports und übernehmen die Planung und Leitung kleinerer (Teil-)Projekte der Abteilung Betriebswirtschaft.

• Sie haben eine wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten.
• Zudem verfügen Sie über relevante Berufserfahrung zur Koordination und Durchführung von Projekten (Projektmanagement), idealerweise mit IT-Bezug.
• Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und bringen sich kommunikations- und umsetzungsstark in unser Team ein.
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick und schaffen es, den Fortschritt verschiedener Themen (Releasemanagement oder Teststatus) abzufragen und zielführend aufzubereiten.
• Zudem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens – bis zu 60 %
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Vergünstigtes Jobticket – Arbeitgeberzuschuss
• Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage und Altersvorsorge (VBL)