Koordination / Gruppenleitung Personalsachbearbeitung & Entgelt

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines bevorstehenden Ruhestands besetzen wir diese verantwortungsvolle Position.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30 und 39 Stunden / Woche) als neue Führungskraft in der Perso.

Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, da die bisherige Stelleninhaberin noch einige Zeit noch mindestens ein Jahr zur Verfügung steht, bevor sie nach 15 Jahren im Betrieb in den wohlverdienten Ruhestand geht.

• Fachliche Führung und Koordination: Anleitung der 5 Kolleg*innen in der Sachbearbeitung / im Personal Service sowie Einarbeitung neuer Kolleg*innen in die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, inkl. Sicherstellung des Wissenstransfers.
• Entgeltabrechnung: Termingerechte Durchführung der Abrechnung gemeinsam mit dem Team in fidelis.
• Wissen & Veränderung: Implementierung gesetzlicher, softwareseitiger oder tariflicher Neuerungen in die Personalabteilung und den Gesamtbetrieb.
• Personalsachbearbeitung: Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises (ca. 50 Mitarbeitende) mit vorbereitender Entgeltabrechnung und Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall.
• Benefits: Anpassung / Weiterentwicklung unseres Angebots zur Betrieblichen Altersvorsorge.
• Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse, z. B. Einführung digitaler Personalakten und Workflows.
• Zusammenarbeit: Vertrauensvolle Kooperation mit der Abteilungsleitung, den Teamleitungen und der Geschäftsleitung.
• Optional: Erstellung von Betriebsratsanhörungen (Einstellungen, Eingruppierungen, Umgruppierungen).

Gespannt auf das Team?

Schauen Sie sich hier unser Video an!

• Erfahrung: Langjährige Praxis in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
• Führungskompetenz: Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Tarifrecht: Erfahrung mit Tarifverträgen, idealerweise DRK-Reformtarifvertrag oder TVöD
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und Personalabrechnungs- bzw. Zeiterfassungsprogrammen (z. B. sdworxx / fidelis, ATOSS)
• Arbeitsweise: Teamorientiert, eigenständig, lösungsorientier und belastbar
• Soft Skills: Wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und eine positive Haltung
• Identifikation: Engagement für die Werte und Grundsätze des DRK

Wir setzen außerdem ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis voraus.

• Mitgestaltung und Entwicklung
  
  • Fachliche Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team und mit einer innovativen Personalleitung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und begleitende Fortbildungen
  • Beteiligungsmöglichkeiten durch Teamsitzungen und abteilungsübergreifende Austauschformate
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gesundheit und Wohlbefinden
  
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Trainingsmöglichkeiten mit Wellpass in über 9.000 Sportstätten
  • Kooperation mit der TG Bornheim
  • Kostenfreies Meditieren mit Headspace
  • Versicherungsschutz durch den DRK-Flugdienst im In- und Ausland
  • Kollegiale Unterstützung in belastenden Situationen
• Vergütung und Rabatte
  
  • Bezahlung nach EG 12 des DRK-Tarifvertrags
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Rabatte über DRK-Mitarbeitervorteile
  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Zusätzlich gibt die Arbeit beim Deutschen Roten Kreuz die Möglichkeit, sich für eine sinnvolle und wertvolle Aufgabe einzusetzen – zum Wohle der Gesellschaft und der Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.