Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat für Bau und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorerst befristet für ca. zwei Jahre zweckbefristet zu besetzen. Nach Ablauf des vorgenannten Zeitraums ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen.

Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Zentrale Aufgaben angesiedelt. Das Sachgebiet Internes Rechnungswesen hat aktuell drei Mitarbeitende.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führungsaufgaben des Sachgebietes Internes Rechnungswesen mit drei Mitarbeitenden und stellen die Bearbeitung aller Angelegenheiten in diesem Zuständigkeitsbereich sicher. Hierzu gehören beispielsweise die Rechnungsprüfung und die Terminierung der Zuarbeiten zur Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Als Controller:in sind Sie verantwortlich für die kurz-, mittel- und langfristige Budget-/ Liquiditätsplanung in Absprache mit den jeweiligen Abteilungsleitungen.
• Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zu der Finanzsteuerung und Finanzbuchhaltung des Dezernats für Finanzen und Beschaffung und als Ansprechperson für alle haushälterischen Belange des Dezernats.
• Sie analysieren die Entwicklung des Dezernates, erkennen Handlungsnotwendigkeiten sowie Optimierungspotenziale und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Dezernats- und Universitätsleitung.
• Außerdem erstellen Sie geeignete Analysen, Berichte und Statistiken für interne und externe Empfänger.
• Zudem steuern Sie die fristgerechte Einhaltung von Berichtspflichten.

• Sie haben ein Bachelor-/ Fachhochschulstudium – vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - erfolgreich abgeschlossen und bereits ausreichende einschlägige berufliche Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
• Oder Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichenden, oben genannten Berufserfahrungen. Einschlägige Weiterbildungen wären von Vorteil.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bauprojekt- oder Facility Management sowie in der Anwendung des ERP-Systems SAP S/4HANA.
• Sie sind führungsstark, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gern im Team.
• Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ und verantwortungsbewusst.

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und ein eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet zur Vertretung längstens bis zum 31.10.2026. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.