Mitarbeit (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Studierenden

Im Akademischen Auslandsamt der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeit (m/w/d)
zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Studierenden



Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Akademische Auslandsamt erforderlich.

Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich

Umfang:
Vollzeit

Vergütung:

TV-L E 10

Befristung:
zwei Jahre (Entfristung ist vorgesehen)








Ihre Aufgaben

Beratung deutscher und internationaler Studierender zum Auslandsstudium, zur Studienorganisation und zu Fördermöglichkeiten
Bearbeitung von Förderanträgen in deutscher Sprache und nach nationalem Recht, insbesondere Beratung von Lehrstühlen zu diversen Förderprogrammen (u. a. DAAD, BAYHOST, DFH), Erstellung von Finanzierungsplänen und Bearbeitung eigener DAAD-Anträge des Akademischen Auslandsamts
Haushaltstechnischer Projektvollzug, insbesondere Mittelüberwachung, Belegprüfung, Buchhaltung und Kassenanordnungen, statistische Erfassung und Berichtswesen
Vergabe von Stipendien
Unterstützung der Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
Betreuung von Förderprogrammen in englischer Sprache


Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
Fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
Hohes Engagement und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache


Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter .



Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Dallmeier, Leiterin des Akademischen Auslandsamts, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1165, E-Mail: stefanie.dallmeier@uni-passau.de ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 7. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.






Online-Bewerbung
Beratung deutscher und internationaler Studierender zum Auslandsstudium, zur Studienorganisation und zu Fördermöglichkeiten
Bearbeitung von Förderanträgen in deutscher Sprache und nach nationalem Recht, insbesondere Beratung von Lehrstühlen zu diversen Förderprogrammen (u. a. DAAD, BAYHOST, DFH), Erstellung von Finanzierungsplänen und Bearbeitung eigener DAAD-Anträge des Akademischen Auslandsamts
Haushaltstechnischer Projektvollzug, insbesondere Mittelüberwachung, Belegprüfung, Buchhaltung und Kassenanordnungen, statistische Erfassung und Berichtswesen
Vergabe von Stipendien
Unterstützung der Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
Betreuung von Förderprogrammen in englischer Sprache
Abgeschlossenes Hochschulstudium
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
Fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
Hohes Engagement und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache