Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche) Standort: Berlin Kennziffer: 239374 Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen das Empfangs­team im operativen Tages­geschäft am zentralen Unternehmens­standort Berlin * Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden * Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienst­bestellungen durch * Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büro­materialien * Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit Unsere Erwartungen an Sie: * Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungs­orientierten Ausbildung und mehr­jähriger Berufserfahrung – vorzugs­weise im Bereich Front-Office / Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzel­handel oder vergleichbar * Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikations­starke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucks­weise und stilsicherem Auftreten * Ausgeprägte Service­orientierung sowie eine selbst­ständige und sorg­fältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab * Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englisch­kenntnisse * Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmens­leitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens. Was wir Ihnen bieten: * Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit * Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten * Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit * Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung * Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit * Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket * Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen * Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen * Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Franziska Ackermann bewerbung@vdivde-it.de Telefon +49 (0)30 310078-0