Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finance (CIT2024-56)

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finance (CIT2024-56) Über uns An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik. Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt ZWEI MITARBEITER/-INNEN (M/W/D) IM SERVICE FINANCE (CIT2024-56) in Teil- oder Vollzeit. Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes-/Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM. Ihre Aufgaben Unterstützung bei Entwicklung und Optimierung neuer bzw. vorhandener Arbeits- und Ablaufprozesse i. V. mit dem Finanzmanagement unserer School, Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit SAP R/3 unter Beachtung der BayHO, Generieren von Ausgangsrechnungen für unsere Industriepartner, Erstellung von Mittelanforderungen (bei unseren institutionellen Geldgebern) sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise nach den Vorgaben der jeweiligen Drittmittelgeber zu Ihren Tätigkeitsfeldern. Ihr Profil Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office und Internet, Freude im Umgang mit Menschen, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete zählen zu Ihren Stärken. Für die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld erwarten wir solide Englisch-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitreglungen, Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 8, TV-L), zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, die Möglichkeit für Home Office. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, an. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von CIT-2024-56 bis spätestens 25.10.2024 an jobs@cit.tum.de . Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Alexandra Quasthoff Boltzmannstr. 3 85748 Garching Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Unterstützung bei Entwicklung und Optimierung neuer bzw. vorhandener Arbeits- und Ablaufprozesse i. V. mit dem Finanzmanagement unserer School; Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben; Erstellung von Mittelanforderungen;...