Mitarbeiter:in EU-Projektmanagement und Finanzkoordination (m/w/d)

(m/w/d, bis zu TV-L 13, 100 %)
HLRS_26_2024
der/die diese Projekte gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Projektteam finanziell koordiniert.
Ihre Aufgaben:

In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Verwaltung des HLRS koordinieren Sie die finanziellen Aspekte europäischer Forschungsprojekte (aktuell: EuroCC 2, CASTIEL 2 und FFPlus, und mehrere Centers of Excellence in HPC), teils mit deutscher Förderbeteiligung (BMBF, MWK Baden-Württemberg). Sie verwalten Projektgelder und sind für diesbezügliche Fragen aller Projektbeteiligten (intern und extern) zuständig. Dies beinhaltet unter anderem Belegbuchung, Personalplanung gemeinsam mit der Projektleitung und finanzielles Monitoring der Projekte, und die Weiterleitung der EU-Gelder an Projektpartner. Außerdem sind sie für die finanzielle Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und für Vertragsänderungen (Amendments) verantwortlich. Als Expert:in für EU-Regelungen und Vorschriften leiten Sie Handlungsempfehlungen für die Projekte ab. Auch Geschäftsreisen sind Teil Ihrer Aufgabe: Sie sind gemeinsam mit der Projektleitung in Kontakt mit dem Project Officer der EU und den deutschen Projektträgern und nehmen teil an Vertragsverhandlungen, Projektreviews und gegebenenfalls Konferenzen.

Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Finanzen, oder Verwaltung; oder eine entsprechende Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung; oder ein Studium/Promotion und Berufserfahrung in einem Forschungsprojekt
erste Berufserfahrung in Finanzen oder administrativer Projektabwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb oder Berufserfahrung als Wissenschaftler:in in einem Forschungsprojekt und ausgeprägtes Interesse an Finanz- und Verwaltungskoordination
erste Erfahrung in kaufmännischer Buchhaltung (z. B. SAP) oder Bereitschaft dies in kurzer Zeit zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und ausdrücklich unterstützt)
Gute MS Office-Kenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
Sie haben Spaß an der Arbeit mit Wissenschaftler:innen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

Konzeptionelles Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Drittmittelmanagement von Forschungsprojekten
Basiswissen in den vertraglichen Regelungen rund um Horizon Europe/Digital Europe oder die Bereitschaft sich dort einzuarbeiten
Auslandserfahrung oder Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und Partner:innen
Präsentationserfahrung vor größeren Gruppen
Offenheit und Neugierde auf neues Wissen
Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in motivierten Teams (die Tätigkeit ist angesiedelt an der Schnittstelle zwischen der fachlichen Projektkoordination, den Fachabteilungen und der Verwaltung des HLRS)
Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team von Wissenschaftler:innen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
Laut aktueller Vereinbarung der Universität bis zu 60 % Home Office Möglichkeit
Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Zuschuss von 25 EUR monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse, Führungsseminare) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell)
Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 13
Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst bis zum 31.12.2026 (derzeitiges Projektende).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Urkunden der Hochschulabschlüsse und relevante Arbeitszeugnisse sowie Referenzen umfassen. Bitte senden Sie die Bewerbung per E-Mail (als eine PDF-Datei) bis zum 13.11.2024, mit dem Betreff "HLRS_26_2024" an bewerbungen@hlrs.de.
Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an pcmo@hlrs.de.
Uni Stuttgart - Zertifikat
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt). Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.