Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche) Dauer: unbefristet Vergütung: bis E 11 TV-L Verfahrensnummer: KA-24V11 Ihre Aufgaben: Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: Sie betreuen die vielseitigen Personalangelegenheiten der Beschäftigten von der Einstellung bis zum Eintritt in den Ruhestand und sind dabei Ansprechpartner*in sowohl für die Mitarbeiter*innen, als auch für die Führungskräfte (u. a. in arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen, Urlaub u. Beurlaubungen etc.) Darüber hinaus begleiten Sie die Einstellungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung und leiten die Auswahlgespräche Gemeinsam mit den Führungskräften erstellen Sie Tätigkeitsdarstellungen und führen eigenverantwortlich Stellenbewertungen durch Außerdem sind Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung des digitalen Zeiterfassungssystems, einschließlich der Mitgestaltung von Prozessen sowie Prozess- und Anwenderdokumentationen, zuständig Auch sonstige Aufgaben der Personalverwaltung, wie die Erstellung von Personalstatistiken, werden von Ihnen wahrgenommen Ihr Profil: Sie bringen einen Hochschulabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z. B. BWL, Recht) mit Ihre arbeits- und tarifrechtlichen Fachkenntnisse haben Sie idealerweise bereits im Rahmen beruflicher Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung vertiefen können Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung Vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.12.2024! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Herr Stephan Deyerler E-Mail: stephan.deyerler@dhbw-karlsruhe.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Martina Herzog E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz