Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Mit dem Wissen aus der Forschung beraten unsere Fachleute die deutsche, europäische und internationale Politik sowie Institutionen, Verbände und Unternehmen. Den Austausch mit der Öffentlichkeit jenseits der Wissenschaft sehen wir als strategische Kernaufgabe des Instituts und seiner Forscherinnen und Forscher.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das IfW Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.08.2025) eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das
Personalmanagement (m/w/div)

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (29,025 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben werden sein

• Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche
Hilfskräfte und Praktikant*innen

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene
vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
• ODER ein vergleichbares Studium mit Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher
Bewertung
• Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen
Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion
und sichere Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert und von Vorteil sind

• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-
Holstein

Wir bieten Ihnen in einem internationalen Forschungsinstitut ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld.

Außerdem bieten wir unseren Beschäftigten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wir streben eine zeitnahe Besetzung der Stelle an. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Personalmanagements, Frau Sabine Melchert,
.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit. Für Notfallsituationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden. Nähere Informationen
dazu finden Sie auch unter .

Das IfW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular auf der Homepage unter der Online-Stellenanzeige
bis zum 06.05.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und
anderen relevanten Arbeitsnachweisen) unter der Kenn-Nr. „03_25_PersM_01“.

Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.