Office Managerin (m/w/d)

Starte als Office-Managerin (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du organisiert und lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung in diesem Bereich? Ein engagiertes Team wartet auf Deine Unterstützung. Förderung und spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit.
Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
• Laptop und iPhone
• Regelmäßige Teamevents
• attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
• EGYM-Mitgliedschaft
• Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
• Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt

Ihre Hauptaufgaben:
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Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
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Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
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Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
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Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
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IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
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Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei Einkaufsprojekten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürofachkraft mit Weiterbildung Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
• Organisationstalent, sowie umsichtige, selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1)
• Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich

Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich.

Das klingt für Sie ansprechend? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!