People Service Partner (m/w/d)

Unser People Team deckt alle Bereiche des Personalmanagements ab. Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Personalcontrolling – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um die besten Mitarbeiter/innen für XING zu finden, sie zu betreuen und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig unterstützen wir das Management durch wirksame Personalinstrumente und sind Sparringpartner auf Augenhöhe - dabei arbeiten wir innovativ und zukunftsorientiert. Wir suchen ab sofort Unterstützung im People Services Team in unserem Headquarter in der Hamburger Hafencity, befristet bis 31.12.2025. Deine Aufgaben: • Von A-Z: Vom Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden über Vertrags- und Bescheinigungswesen, Bonusabrechnung bis hin zum Austrittsprozess mit Zeugniserstellung – Du hast alles im Griff und sorgst für eine großartige Employee Journey. • In guten Händen: Du berätst unsere Mitarbeitenden in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und findest immer den richtigen Ton. • Genauigkeit und Professionalität: Du übernimmst die vorbereitende Gehaltsabrechnung und steuerst die administrative Abwicklung der Gehaltsrunden für deinen Bereich. • QUALITÄT wird großgeschrieben: Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Personal- und Stammdaten in unserem Personalmanagement-Tool Workday auf dem aktuellen Stand sind. • Mitgestalten und weiterdenken! Im Rahmen des weiteren Wachstums übernimmst du eigenständig Sonderthemen und arbeitest an standortübergreifenden HR Operations Projekte mit – Der Blick über den Tellerrand liegt dir. • Teamplayer: Du bist Teil unseres globalen People Service Teams, und arbeitest eng mit den People Service Partner·innen aus Österreich, Portugal und Spanien zusammen. Gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit den People Partner·innen entwickeln wir uns und unsere Prozesse kontinuierlich weiter. Das bringst Du mit: • Eine solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Abschluss in Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit. In einem dynamischen und agilen Umfeld fühlst du dich Zuhause. • Play by the rules: Du hast solide sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse und kennst dich auch im Arbeitsrecht gut aus. Eine vertiefende Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und/oder Arbeitsrecht sind von Vorteil. • Alles im Griff: Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau. • Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. • Digital Native: Idealerweise kennst du Workday oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und Outlook? Natürlich kein Problem für dich! Deine Benefits • Company pension • Sports classes • Mobile devices also for private use • public transport ticket • Remote work option • Trust-based working hours • Communication on equal terms • weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system • Bring your dog to the office • up to 12 weeks Workation Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Aaron Noack Senior Manager HR Recruiting aaron.noack@new-work.se