People Services Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres People Services Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen people Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

• Lieferst Du eine qualifizierte Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem
  

• Erstellst Du Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen
  

• prüfst, aufbereitest und meldest Du relevante Daten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung
  

• pflegst und prüfst Du die Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)
  

• trägst Du zur Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und unterstützt unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports
  

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im kompletten Employee Life Cycle mitbringst
  

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) hast
  

• Gute Kenntnisse in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (bspw. LOGA, Workday) sowie in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringst
  

• Über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
  

• Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legst
  

• Kommunikationsstark, eine „Macher-Mentalität", Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen sowie ein gutes Stakeholder-Management hast
  

• Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
  

• Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind
  

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  

• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
  

• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Endscheidungswegen
  

• Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen
  

• Subventioniertes Mittagessen und frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office
  

• Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
  

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  

• JobRad
  

Hast du noch offene Fragen? Schreib uns an! Pascal freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung