Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit flexibel

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniversität Augsburg
Postleitzahl
OrtAugsburg
BundeslandRegion Augsburg, Bayern; Regierungsbezirk Schwaben; Bayern
Gepostet am04.02.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen/Professoren, u. a.
Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
Unterstützung bei den Angelegenheiten der Gastdozentinnen/Gastdozenten
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten


eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).


Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

an die Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,
Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten