Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w) vorzugsweise in Vollzeit Standort: Berlin Kennziffer: 237836 Ihre Aufgaben bei uns: * Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäude­management / Objekt­verwaltung, koordinieren Instand­haltungs- und Reparatur­arbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienst­leistende (z. B. Gebäude­reinigung, technischer Haus­dienst, Sicherheits­dienst) * Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung * Sie sind Ansprech­person für Mitarbeitende und Dienst­leistende in allen arbeits­platz­bezogenen Frage­stellungen * Sie sind verantwortlich für die Objekt­sicherheit und die Administration der elektronischen Schließ­anlage * Sie wirken bei der objekt- und arbeits­platz­bezogenen Dokumentation und beim Berichts­wesen (u. a. Erstellung von Raum­plänen, Wartungsübersichten) mit * Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001 * Sie arbeiten mit unserer Asset Management Software sowie dem Ticket-System von Matrix42 Unsere Erwartungen an Sie: * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung vorzugs­weise im Dienst­leistungs­bereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugs­weise im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Immobilien­wirtschaft oder vergleichbar * Sie konnten bereits Berufs­erfahrung im Dienst­leistungs­bereich (Objekt­betreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotel­lerie oder vergleichbar) sammeln * Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und selbst­ständigen Arbeits­weise sowie mit einer hohen Dienst­leistungs­orientierung, Einsatz­bereitschaft und Team­fähigkeit * Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein * Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache * Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienst­leister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäfts­stellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Die Unternehmens­verwaltung versteht sich als Service­abteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens. Als Kompetenz­träger für Fragen zu organisatorischen und betriebs­wirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmens­bereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen. Was wir Ihnen bieten: * Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit * Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten * Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit * Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung * Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit * Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket * Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen * Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen * Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis an. Die Hauptaufgabe des Teams Infra­strukturelles Facility Management besteht in der Erbringung Geschäfts-unterstützender Dienst­leistungen zur Sicher­stellung der jeder­zeitigen Arbeits­fähigkeit unserer mehr als 1000 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisations­talent mit kaufmännischen Fähigkeiten, technischer Affinität und hoher Dienst­leistungs­mentalität. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Franziska Ackermann bewerbung@vdivde-it.de Telefon +49 (0)30 310078-0